Pour indépendants, professions libérales, PME et ASBL
Secrétariat externalisé
Déléguez vos tâches administratives à Nadine Druet et gagnez du temps pour vous concentrer sur votre métier.
Courriers, dactylographie, transcription, permanence téléphonique, impressions, reliures et appui administratif : le S.E.P.I. vous accompagne avec sérieux, confidentialité et flexibilité.
Un soutien administratif flexible pour alléger votre quotidien
Quand on est indépendant, médecin, avocat, agent immobilier, artisan, consultant ou responsable d’une petite structure, l’administratif peut rapidement prendre trop de place : courriers à rédiger, documents à mettre en forme, appels à gérer, rapports à retranscrire, dossiers à imprimer ou à classer.
Avec le S.E.P.I., vous bénéficiez d’un accompagnement administratif externe, humain et adapté à vos besoins. Vous pouvez faire appel à Nadine pour une aide ponctuelle ou pour un soutien plus régulier.
Ce que Nadine peut prendre en charge
Des services administratifs concrets pour les professionnels
Courriers & rédaction
Rédaction, correction et mise en forme de courriers professionnels, administratifs ou personnels.
Dactylographie
Saisie de documents manuscrits, rapports, comptes rendus, états des lieux ou documents audio.
Appui administratif
Gestion de documents, organisation de dossiers, suivi de courriers et aide administrative quotidienne.
Permanence téléphonique
Une présence téléphonique professionnelle pour vous aider à gérer vos appels selon vos besoins.
Impressions & reliures
Impression, photocopie, scan, plastification et reliure pour vos documents professionnels.
Supports de communication
Flyers, cartes de visite, menus, invitations et documents imprimés pour valoriser votre activité.
Pourquoi déléguer ?
Vous restez concentré sur votre métier
Le secrétariat externalisé vous permet de gagner du temps sans devoir engager une personne en interne. Vous confiez uniquement les tâches dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin.
- Moins de charge administrative au quotidien
- Des documents clairs, soignés et professionnels
- Une aide ponctuelle ou régulière selon votre activité
- Un contact direct avec Nadine, sans intermédiaire
- Une relation basée sur la confiance et la confidentialité
Pour quels professionnels ?
Le S.E.P.I. accompagne notamment les indépendants, médecins, avocats, géomètres, agents immobiliers, artisans, commerçants, consultants, thérapeutes, PME et ASBL.
Chaque demande est différente. Le plus simple est d’en parler directement avec Nadine afin de trouver la solution la plus adaptée à votre situation.
Comment ça se passe ?
Un fonctionnement simple et personnalisé
Vous expliquez votre besoin
Contactez Nadine par téléphone ou via le formulaire pour présenter vos tâches administratives.
Une solution adaptée est proposée
Nadine vous conseille selon votre activité, votre volume de documents et vos priorités.
Votre administratif est pris en charge
Vous gagnez du temps et vous pouvez vous concentrer sur vos clients, vos patients ou vos projets.
Besoin d’aide pour votre administratif ?
Contactez Nadine Druet pour discuter de vos besoins en secrétariat externalisé. Un appel permet souvent de mieux comprendre votre situation et de définir rapidement comment le S.E.P.I. peut vous aider.
Pour qui ?
Un secrétariat externalisé adapté à chaque profession
Le S.E.P.I. accompagne les indépendants, professions libérales, PME, ASBL et petites structures qui souhaitent déléguer une partie de leur administratif. Nadine Druet vous aide à gagner du temps avec des services concrets : rédaction de courriers, dactylographie, transcription, classement, permanence téléphonique, impressions, reliures et supports de communication.
Médecins, thérapeutes & paramédicaux
Pour les cabinets médicaux, thérapeutes, kinésithérapeutes, logopèdes, psychologues ou professionnels du soin, Nadine peut vous aider à mieux gérer vos documents et vos échanges administratifs.
- Dactylographie de comptes rendus ou notes manuscrites
- Mise en forme de courriers et documents destinés aux patients
- Classement de documents administratifs
- Permanence téléphonique selon vos besoins
- Impressions, scans et reliures de dossiers
Avocats, notaires & professions juridiques
Les professions juridiques manipulent de nombreux courriers, dossiers, comptes rendus et documents à mettre en forme avec précision. Le S.E.P.I. vous apporte un soutien administratif rigoureux et confidentiel.
- Dactylographie de courriers, notes ou documents manuscrits
- Mise en page soignée de dossiers et annexes
- Relecture et correction de documents administratifs
- Impression et reliure de dossiers professionnels
- Aide ponctuelle en période de surcharge administrative
Agents immobiliers, syndics & experts
Entre les états des lieux, rapports, courriers, documents clients et dossiers à imprimer, les métiers de l’immobilier demandent une organisation administrative constante.
- Dactylographie d’états des lieux et rapports
- Mise en forme de documents pour propriétaires ou locataires
- Impression de dossiers, contrats ou annexes
- Reliures et préparation de documents clients
- Création de flyers, affiches ou supports de communication
Artisans, commerçants & entrepreneurs
Vous êtes artisan, commerçant, prestataire local ou entrepreneur ? Le S.E.P.I. peut vous aider à garder une image professionnelle tout en vous libérant de certaines tâches administratives.
- Rédaction de courriers ou documents commerciaux
- Mise en page de tarifs, menus, affiches ou invitations
- Création de cartes de visite, flyers et supports imprimés
- Impressions, photocopies, scans et plastifications
- Aide administrative ponctuelle selon votre activité
Consultants, coachs & indépendants de services
Les consultants, formateurs, coachs, experts et indépendants de services ont besoin de documents clairs, professionnels et bien présentés pour leurs clients.
- Mise en page de rapports, supports ou documents clients
- Correction et structuration de courriers professionnels
- Préparation de documents imprimés pour rendez-vous
- Supports de communication pour présenter vos services
- Organisation administrative ponctuelle ou régulière
PME, TPE & petites structures
Pour les petites entreprises qui n’ont pas toujours besoin d’un secrétariat interne à temps plein, le secrétariat externalisé est une solution souple et économique.
- Appui administratif en période chargée
- Gestion et mise en forme de documents professionnels
- Impressions de dossiers, brochures ou documents internes
- Permanence téléphonique et suivi de messages
- Soutien ponctuel sans engagement salarial
ASBL, associations & collectifs
Les associations et ASBL doivent souvent produire des courriers, invitations, comptes rendus, affiches, documents administratifs et supports pour leurs activités.
- Rédaction et mise en forme de courriers
- Dactylographie de comptes rendus ou procès-verbaux
- Création d’invitations, affiches et supports imprimés
- Impression, reliure et plastification de documents
- Aide à la présentation de dossiers administratifs
Étudiants, particuliers & porteurs de projet
Le S.E.P.I. reste également disponible pour les particuliers, étudiants et porteurs de projet qui ont besoin d’un document clair, bien rédigé ou correctement présenté.
- Dactylographie et mise en forme de travaux
- Rédaction administrative et aide à la formulation
- Impression, reliure et plastification
- Création de CV, lettres ou documents personnels
- Préparation de dossiers à remettre ou à envoyer
Exemples de missions
Des services administratifs utiles au quotidien
Le secrétariat externalisé permet de confier des tâches précises à une personne de confiance, sans devoir recruter en interne. Selon vos besoins, Nadine peut intervenir pour quelques documents, une mission ponctuelle ou un accompagnement plus régulier.
Rédaction administrative
Courriers officiels, lettres professionnelles, documents à transmettre à une administration, textes clairs pour vos clients ou partenaires.
Dactylographie & transcription
Saisie de documents manuscrits, retranscription de notes, rapports, comptes rendus, états des lieux ou contenus audio en français.
Appui administratif
Organisation de dossiers, classement, suivi de documents, préparation d’envois, mise en ordre de papiers administratifs ou professionnels.
Permanence téléphonique
Accueil téléphonique, prise de messages, relais d’informations et soutien pour les professionnels qui souhaitent rester disponibles sans être interrompus en permanence.
Impressions & reliures
Impression de dossiers, photocopies, scans, plastifications, reliures à anneaux, préparation de documents à remettre à vos clients.
Supports de communication
Flyers, cartes de visite, menus, invitations, affiches ou documents imprimés pour présenter votre activité de manière professionnelle.
À Écaussinnes et à distance
Un service de secrétariat externalisé proche de vous
Basé à Écaussinnes, le S.E.P.I. accompagne les professionnels de la région de Soignies, La Louvière, Braine-le-Comte, Seneffe, Nivelles, Mons et du Hainaut. Selon la nature de votre demande, certains échanges peuvent aussi se faire à distance par e-mail ou par téléphone.
Parlez directement de vos besoins avec Nadine
Vous ne savez pas exactement quels services déléguer ? Le plus simple est d’en discuter. Nadine pourra vous orienter selon votre activité, vos priorités et le volume de travail à prévoir.